Állásajánlat megosztása
Dátum: 
Város:  Budapest
Vállalat:  Takarékbank Zrt.

Irat- és dokumentumkezelési munkatárs - Budapest, 11. ker.

A Takarékbank a pénzügyi szolgáltatások piacának egyik legnagyobb szereplője. Több mint hétszáz bankfiókunkkal és online felületeinkkel állunk ügyfeleink rendelkezésére. Célunk, hogy egyre magasabb szintű fejlesztési törekvéseinket kiváló szakemberek támogatásával érjük el. Fontosnak tartjuk a munkahelyi képzések és a szakmai fejlesztés jelentőségét, leendő munkatársainknak kihívásokkal teli feladatokat, és folyamatos tanulási, fejlődési lehetőséget biztosítunk.

Keressük azt az új,lelkes csapattagunkat, aki szereti az adminisztratív feladatokatl, ellátja a külső-, belső irat- és dokumentumkezelési feladatokat, illetve az ügyfelek, ügyletek törzs- és egyéb adatainak kezelésével kapcsolatos háttérműveleti tevékenységekben vesz részt.

 

Feladatok, melyekben számítunk Rád:

  • Az érkező küldemények átvétele, illetve a kimenő küldemények átadása a szállítónak
  • Az érkező papír alapú küldemények bontása, szortírozása a megfelelő Irat- és dokumentumkezelési szabályzatban foglaltak szerint
  • A kézbesített, illetve a belső postával érkező iratok érkeztetése, nyilvántartásba vétele a banki dokumentumkezelő rendszerbe, majd szükség esetén átadása a címzettnek
  • A Cégkapura és ERA rendszerekbe érkező küldemények átvétele és továbbítása az érintett területek részére
  • A kimenő levelek nyilvántartása és a postára adás előkészítése
  • A banki dokumentumkezelő programban iktatott és papír alapon nem továbbított iratok fizikai dobozolása
  • Az archiválandó iratok nyilvántartásának naprakész vezetése
  • A külső szolgáltatóhoz továbbítandó archivált dobozok szállításra előkészítése, szállítás megrendelése, majd átadása a szállítónak
  • A külső szolgáltatónál lévő dobozok igény szerinti beszállításának megszervezése, átadása az igénylő területnek
  • Az iratok/dobozok selejtezhetőségének nyomonkövetése, szükség esetén a selejtezés megszervezése

 

Téged keresünk, ha...

  • Középfokú szakközépiskolai, vagy gimnáziumi érettségivel rendelkezel
  • Ismered/használod a Windows operációs rendszert és az Office alkalmazásokat (beleértve a banki elektronikus levelező rendszert), továbbá van affinitásod megismerni/megtanulni a banki alkalmazások használatát
  • Banki operációs területen/pénzügyi szektorban szerzett gyakorlat előny

 

Amit kínálunk:

• Szakmai önállóság
• Fejlődési lehetőség
• Részvétel szakmai projektekben, oktatásban (training, coaching)
• Céges rendezvények és közösségi programok (Takarék Olimpia, stb.)

 

Munkavégzés helye: Budapest, 11.kerület

 

Amennyiben hirdetésünk felkeltette érdeklődésed, a Jelentkezés gombra kattintva elküldheted hozzánk pályázati anyagodat Karrier felületünkön keresztül.